Na hora de trabalhar, a temperatura certa faz toda a diferença para aumentar a produtividade e o bem-estar da equipe. No entanto, muitas vezes, a gestão encara o valor de um ar-condicionado para a empresa como um empecilho. Será mesmo? Qual o custo-benefício de contar com um sistema de climatização?
Mais do que os custos com instalação e manutenção, é preciso considerar os efeitos positivos de ter uma ventilação adequada. Um estudo publicado no National Library of Medicine identificou que a climatização insuficiente aumenta o nível de gás carbônico (CO2) e gera a chamada Síndrome do Edifício Doente.
Quando essa situação acontece, as pessoas que frequentam o local têm sintomas como dor de garganta, congestão nasal, dificuldade de concentração, dores de cabeça e problemas respiratórios em geral (como asma e rinite). Como consequência, há o aumento das faltas e afastamentos do ambiente de trabalho devido às questões de saúde.
O ponto principal é que o custo com as ausências dos colaboradores tende a ser mais alto do que o investimento em aparelhos e sistemas de ar-condicionado.
Então, como calcular quanto você vai desembolsar em instalação, manutenção e compra dos equipamentos? E como reduzir esse gasto? Vamos explicar neste artigo. Confira!
Qual o valor do ar-condicionado?
Para saber qual o valor do ar-condicionado, faça um orçamento que considere diferentes marcas, potências e modelos disponíveis no mercado. De modo geral, o preço do equipamento inicia a partir de R$ 1 mil (aparelhos mais simples) e pode chegar próximo de R$ 10 mil.
Com foco no ambiente corporativo, avalie as demandas do espaço para identificar os modelos mais adequados. Por exemplo, em espaços pequenos, um split dá conta do recado. Já para lugares maiores, um chiller ou o sistema de Fluxo de Refrigerante Variável (VRF) é melhor.
Qualquer que seja o caso, o valor de um ar-condicionado para sua empresa vai muito além do preço do equipamento. Também tem o custo de manutenção, instalação e troca de aparelhos, que ficam obsoletos com o passar do tempo.
Também pense no gasto de energia elétrica. Sem a substituição anual dos equipamentos, a tendência é que o consumo de luz aumente, já que aparelhos modernos são mais eficientes.
De toda forma, o investimento em um sistema de climatização é fundamental e uma exigência pela lei, quando a ventilação natural for insuficiente. Essa medida visa minimizar os riscos de trabalhar em ambientes fechados sem circulação e climatização adequada do ar.
Riscos da falta de climatização no ambiente de trabalho
Os riscos da falta de climatização no ambiente de trabalho são o aumento do número de afastamentos de funcionários, a queda na produtividade e a diminuição da eficiência nos processos realizados. A pesquisa Calor no Trabalho: impactos e estratégias dos brasileiros confirma essa afirmação.
Segundo o levantamento, 83% dos brasileiros já sentiram mal-estar no ambiente de trabalho. Os principais sintomas sentidos por conta do calor foram:
- dor de cabeça: 58,55%;
- fraqueza: 39,9%;
- queda de pressão: 34,72%;
- tontura: 27,72%;
- queimaduras de sol na pele: 12,18%;
- náusea: 12,18%;
- diarreia: 8,55%;
- confusão mental: 7,25%;
- desmaio: 4,15%;
- vômito: 2,85%.
O calor também gera queda na produtividade. Para 34,97% das pessoas, os dias quentes fazem render menos, mas 28,24% disseram que mantêm o desempenho se o ambiente tiver uma temperatura adequada.
Portanto, o valor de um ar-condicionado para sua empresa é baixo, quando você analisa os ganhos com o sistema de climatização. Você também cumpre o artigo 176 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que determina a exigência de ventilação natural ou forçada. Assim, evita multas derivadas da fiscalização.
Qual a potência ideal para minha empresa?
Para descobrir qual a potência ideal para sua empresa, avalie o tamanho do ambiente, a incidência solar, o total de pessoas presentes no espaço e a quantidade de equipamentos que geram calor. A regra do cálculo define que são necessárias 600 Unidades Térmicas Britânicas (BTUs) por metro quadrado, indivíduo e aparelho.
Por exemplo, se o espaço tiver 10 m², você precisará de 6.000 BTUs (10 m² × 600). Imagine que trabalhem você e mais duas pessoas nesse espaço. Então, são necessários mais 1.200 BTUs (600 BTUs para cada pessoa extra).
Agora, considere os equipamentos eletrônicos. Digamos que o local tenha 3 computadores e 1 impressora, então, o resultado é de 2.400 BTUs (4 equipamentos × 600 BTUs). Nesse exemplo, o ar-condicionado deveria ter 9.600 BTUs.
Se o ambiente receber incidência direta do sol, o aparelho precisará ter mais potência. Nesse caso, o cálculo deve utilizar a média de 700 BTUs ou 800 BTUs, e não 600 BTUs. Assim, o total poderia atingir 12.800 BTUs (8.000 BTUs para o tamanho, 1.600 BTUs para as pessoas e 3.200 BTUs para os equipamentos), considerando o exemplo anterior.
Ficou claro? De qualquer maneira, é possível simplificar esse cálculo com a contratação de uma empresa especializada, como a Vulp Air. Assim, a equipe analisa esses fatores e indica os aparelhos mais adequados.
Quanto custa a instalação de um ar-condicionado?
A média de valores fica entre R$ 500 e R$ 2.000. Porém, para saber quanto custa a instalação de um ar-condicionado, deve considerar a sua localização, o modelo escolhido, a quantidade de aparelhos a colocar em funcionamento e a complexidade do projeto. Ou seja, vários fatores impactam o preço desse serviço.
Veja mais detalhes sobre os diferentes aspectos que influenciam o valor de um ar-condicionado no quesito instalação:
- tipo de aparelho: há várias opções, como equipamentos de janela, split, cassete, chiller e VRF. As opções mais complexas, como o split, tendem a custar mais;
- potência: aparelhos com uma quantidade maior de BTUs tendem a ter uma instalação mais cara;
- complexidade da instalação: o serviço mais difícil de realizar também tem um valor mais elevado. Essa situação acontece, normalmente, em prédios;
- localização geográfica: o preço de materiais e mão de obra muda de acordo com a região da sua empresa.
Assim como nos outros quesitos, o ideal é fazer orçamentos e pensar no custo-benefício. Desse modo, você contrata o serviço mais completo por um preço que realmente compensa.
Quais são os custos de manutenção?
Você pode descobrir quais são os custos de manutenção de ar-condicionado ao levar em conta a higienização do aparelho, a substituição de peças e os reparos emergenciais. Esses valores variam conforme a complexidade e o tipo do serviço, a empresa contratada para prestar o atendimento e a potência do aparelho em BTUs.
Os valores da manutenção preventiva costumam ficar entre R$ 100 e R$ 300, em média, enquanto a corretiva pode ficar próxima de R$ 1.000. Os reparos emergenciais são mais caros porque exigem um atendimento rápido e tratam de problemas mais graves, como os elétricos e os vazamentos de gás.
Ainda é preciso considerar o Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC), obrigatório para edifícios públicos e de uso coletivo. O documento prevê a realização de diferentes atividades para o bom funcionamento dos sistemas de climatização, e sua elaboração requer um profissional especializado. Portanto, é um gasto a mais que se deve considerar.
Agora, você sabia que há uma alternativa para reduzir todos esses custos? A ideia é investir no aluguel de ar-condicionado em vez da compra. A seguir, vamos explicar melhor.
Leia também: O que é PMOC e como a Vulp Air pode ajudar sua empresa?
Alternativas à compra: aluguel e ar-condicionado por assinatura
O aluguel de ar-condicionado é uma alternativa à compra dos equipamentos. Em vez de gastar dinheiro com a aquisição, você faz um contrato e paga um valor fixo todos os meses. Assim, há previsibilidade de custos, ou seja, você sabe exatamente quanto vai gastar a cada 30 dias. Sem contar que, como não precisa se preocupar com a aquisição nem com a instalação, você tem mais tempo para se dedicar às atividades centrais da sua empresa.
Esse último benefício é ainda maior se você optar pelo ar-condicionado por assinatura. Esse modelo funciona de maneira semelhante, mas oferece uma parceria de longo prazo e inclui vários serviços, como planejamento personalizado, elaboração do PMOC, instalação e manutenção.
Dessa forma, você otimiza o valor de um ar-condicionado, porque não gasta com a compra dos aparelhos. O foco passa a ser o pagamento de um serviço, a climatização as a service.
Aluguel de ar-condicionado e refrigeração por assinatura são tendências
Devido aos benefícios que oferecem, o aluguel de ar-condicionado e a refrigeração por assinatura são tendências que vieram para ficar. Ao optar por esses modelos, você consegue:
- reduzir seus custos;
- pagar um valor fixo mensal;
- flexibilidade para aumentar ou diminuir a quantidade de aparelhos;
- acesso a equipamentos modernos, atualizados e eficientes;
- focar a atividade principal do seu negócio;
- benefícios fiscais, já que o plano se enquadra como despesa operacional.
Portanto, ao optar pela refrigeração por assinatura, sua empresa tem mais vantagens, e o investimento em climatização é menor. E o melhor é que você não deixa de lado a qualidade e a eficiência energética. Pelo contrário, a prestação do serviço ocorre totalmente sem burocracia e sem dores de cabeça.
Otimize o valor de um ar-condicionado para sua empresa
Com as informações sobre o ar-condicionado por assinatura, você já pode tomar a decisão certa e escolher o sistema de climatização mais adequado. Em vez de comprar os equipamentos, é possível otimizar os seus gastos com esse modelo semelhante à locação, que permite mais flexibilidade, escalabilidade e redução de custos.
Ao investir na assinatura de refrigeração, você oferece o máximo bem-estar e conforto térmico a seus clientes e colaboradores. Também equilibra esses benefícios à eficiência energética, especialmente se contar com a parceria de uma empresa confiável, como a Vulp Air.
A Vulp Air tem mais de 50 anos de experiência e oferece soluções de climatização personalizadas e inteligentes. Com uma equipe preparada para atender a todas as demandas, você tem suporte 24 horas por dia e garante a produtividade da sua equipe.
Assim, você otimiza o valor de um ar-condicionado para sua empresa e recebe o apoio necessário para a realização de manutenções e atualizações nos equipamentos. Ou seja, todo o serviço fica sob nossa responsabilidade, e sua equipe apenas usufrui dos benefícios.
Agora, é só você tirar suas dúvidas e conhecer mais sobre o modelo de refrigeração por assinatura. Entre em contato com o time especializado da Vulp Air, solicite seu orçamento e veja por que a conta é simples quando você conta com a gente!