Ao programar uma comemoração, há vários gastos e atividades a considerar. Portanto, as ações que facilitem esse processo de organização são muito bem-vindas. É o que oferece o ar-condicionado para eventos, especialmente no modelo de locação inteligente de refrigeração.
A ideia é alugar os equipamentos necessários dentro de um plano bem-delimitado, que contempla manutenção, instalação e projeto. Dessa forma, você garante conforto térmico às pessoas que participarem ou trabalharem no local, ao mesmo tempo que assegura que o ar para grandes ambientes terá a qualidade necessária para a saúde dos presentes.
Então, como funciona esse sistema e de que forma o formato de terceirização para indústria pode ajudar o seu negócio? Vamos explicar melhor neste post. Confira!
O que é a locação de ar-condicionado para eventos?
A locação de ar-condicionado para eventos é um serviço de aluguel dos equipamentos para climatização do ambiente. O objetivo é garantir o conforto térmico para quem frequenta o local, principalmente em lugares amplos. A modalidade ainda ajuda a reduzir custos, porque o contrato do serviço inclui instalação, manutenção e projeto.
Ao optar por essa solução, seu negócio garante bem-estar a quem participa e ainda evita desconfortos, como o excesso de calor ou de umidade. Também paga somente pelos aparelhos realmente necessários, já que o fornecedor do serviço avalia a quantidade e o tipo de equipamentos conforme as demandas específicas de cada comemoração.
Por exemplo, imagine que sua empresa organize um casamento ao ar livre. Nesse caso, é possível locar chillers para uma climatização ideal. Já para um congresso, um ar-condicionado mais tradicional pode ser suficiente, mas deve-se calcular a quantidade necessária.
Leia também: Conheça 3 tipos de ar-condicionado industrial, o antiexplosão, para painel elétrico e o chiller
Quais as vantagens da locação inteligente de refrigeração?
As vantagens da locação inteligente de refrigeração são significativas e abrangem conforto, flexibilidade e economia. Veja mais detalhes sobre os benefícios de alugar um ar-condicionado para eventos.
Economia
Um dos principais benefícios de alugar um ar-condicionado é a redução de custos. Como sua empresa não precisa comprar os equipamentos, paga somente pelo uso. Essa situação diminui o investimento inicial sem deixar de lado a qualidade.
Ainda considere que todo o processo de manutenção, revisões e limpeza ficam sob responsabilidade da empresa terceirizada. Assim, você deixa de perder tempo com aspectos operacionais e pode focar as atividades estratégicas do seu negócio para garantir a satisfação dos seus clientes.
Outro fator que leva à economia é a diferença da quantidade de aparelhos de um evento para outro. Quando você compra os dispositivos, eventualmente ficará com alguns equipamentos parados, sem gerar renda para a sua empresa.
Sem contar que a locação também permite escolher o modelo mais indicado para o ambiente em que o evento ocorrerá. Por exemplo, se for possível escolher o inverter, a redução no consumo de energia elétrica pode chegar a 60%, conforme entrevista com especialistas feita pelo jornal O Globo.
Leia também: Confira todos os critérios para você selecionar o melhor ar-condicionado para o seu negócio
Flexibilidade
A locação de ar-condicionado para eventos traz flexibilidade, já que você utiliza quantos equipamentos forem necessários em cada situação. Esse aspecto é fundamental, porque as celebrações ocorrem em ambientes variados, como galpões, tendas, salões de festa, ao ar livre e auditórios.
Assim, é possível adaptar o projeto de climatização às demandas específicas do lugar para gerar mais conforto térmico. O Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro) ressalta que usar os equipamentos adequados é fundamental para ter a máxima eficiência.
Assim, a análise do projeto pode incluir a vedação de janelas, por exemplo, para evitar a entrada de calor externo e gerar mais economia. Também se destaca a flexibilidade da contratação, que pode valer para períodos longos e curtos e incluir a quantidade de serviços que você desejar.
Manutenção incluída
O ar-condicionado é um equipamento que exige a realização constante de manutenções e revisões para garantir o bom funcionamento do aparelho e a qualidade do ar interior. Com a locação, você tem um suporte técnico especializado, já que a manutenção fica sob responsabilidade da empresa terceirizada.
Essa característica assegura que o evento ocorra da melhor forma possível, com um atendimento rápido, caso seja necessário. Não há cobranças extras para o acesso a esse serviço, porque já está previsto no contrato.
O foco também é a manutenção preventiva, que evita falhas e é menos custosa. E você ainda conta com o Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC), documento obrigatório para evitar riscos à saúde das pessoas.
Aqui, vale destacar que o Inmetro recomenda a realização de limpeza regular dos filtros para evitar o comprometimento da circulação do ar e o aumento do consumo de energia. Já em matéria do Uol, o especialista Thiago Peres de Oliveira indicou que a manutenção apropriada gera uma economia de até 15% de energia durante o uso do ar-condicionado.
Leia também: De quanto em quanto tempo se deve fazer a manutenção de ar-condicionado? Descubra a resposta!
Mais controle da qualidade do ar
Com a limpeza regular dos filtros realizada dentro da proposta da manutenção preventiva, você também controla a qualidade do ar. Ou seja, além de trazer conforto térmico, o ar-condicionado para eventos também traz benefícios para a saúde dos presentes no local.
Quais os desafios e as soluções do aparelho condicionador de ar para grandes ambientes?
Os desafios de usar o aparelho condicionador de ar para grandes ambientes são: dificuldade de refrigeração, eficiência energética, distribuição uniforme, custos operacionais e controle da umidade. Já as soluções abrangem a manutenção regular, a escolha dos aparelhos adequados, o bom isolamento térmico e o monitoramento constante.
Na prática, todas as dificuldades são passíveis de superação com a elaboração de um bom projeto de climatização. Dessa forma, você utiliza a quantidade de aparelhos necessária, com implementação nos locais corretos para o máximo conforto térmico e eficiência energética.
Refrigeração por assinatura: uma opção inteligente
A refrigeração por assinatura é o modelo em que você aluga os equipamentos de ar-condicionado para seu evento e paga uma mensalidade para ter acesso a todos os serviços incluídos no contrato. Assim, conta com instalação, manutenção e reparos a encargo da empresa terceirizada e seleciona o plano mais adequado para as suas demandas.
Para uma empresa que realiza eventos com frequência, essa modalidade é uma opção inteligente. Afinal, você tem acesso aos melhores aparelhos sem fazer investimentos na compra de equipamentos.
Ao mesmo tempo, você ganha escalabilidade, isto é, pode adequar a sua assinatura conforme as suas necessidades. Em outras palavras, pode reduzir ou aumentar a capacidade do sistema ao instalar mais equipamentos ou retirar alguns aparelhos de circulação.
O ponto mais relevante é a contratação de uma empresa especializada, com experiência em refrigeração por assinatura. Desse modo, você faz uma contratação apropriada e de longo prazo.
Terceirização para indústria: garantia de eficiência e conforto térmico com o ar-condicionado para eventos
A terceirização para indústria ajuda a reduzir custos na empresa ao mesmo tempo que traz eficiência e conforto térmico. Ao escolher esse modelo de contratação, você prioriza a atividade principal do seu negócio, os eventos, e deixa para os especialistas os cuidados com a instalação, a manutenção e a operação dos aparelhos de ar-condicionado.
Com essa decisão, você também atende aos critérios da legislação vigente, tanto no que se refere aos cuidados com a saúde quanto os aspectos relacionados às normas regulamentadoras (NRs), como a NR 17. Assim, o ambiente de trabalho se torna mais confortável e os seus clientes também ficam satisfeitos.
Para atingir esse objetivo, vale a pena conhecer a Vulp, antiga Colortel. Com mais de 50 anos de experiência no setor de aluguel de ar-condicionado para eventos, temos uma equipe especializada para atender às suas necessidades. Nossos serviços incluem desde a elaboração do projeto até as manutenções, para que você receba o melhor serviço com o máximo custo-benefício.
Agora, só falta você entender melhor como funciona o atendimento da Vulp. Então, que tal se informar? Entre em contato com a nossa equipe, converse com profissionais especialistas e veja como a sua empresa pode se beneficiar com a locação inteligente de refrigeração!