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Aluguel de climatizadores para eventos: custo + benefícios

Written by Vulp Air | 14/08/25 11:00

Durante uma cerimônia, o conforto aos participantes é fundamental. O aluguel de climatizadores para eventos pode ser a saída para garantir uma boa experiência, ao evitar o calor e o frio excessivos, ao mesmo tempo em que se economiza.

O motivo desses benefícios é o modelo de funcionamento desse tipo de aparelho. Portátil, o equipamento utiliza a evaporação da água para umidificar o ar e refrescar o ambiente. Também tende a reduzir custos.

Segundo artigo publicado no site da Abrava (Associação Brasileira de Refrigeração, Ar-condicionado, Ventilação e Aquecimento), os sistemas de climatização são importantes para manter a temperatura desejada. Além disso, a instalação e a manutenção adequadas asseguram a filtragem e a renovação para manter a qualidade do ar e tratar poluentes.

Em um evento, você pode ter ainda mais vantagens se optar pela locação, que inclui a instalação dos equipamentos mais indicados para o ambiente, manutenção apropriada e inclusão de recursos necessários. Assim, alcança-se a diminuição de custos operacionais, além da eficiência energética oferecida pelo sistema.

Achou interessante e quer saber mais sobre essa possibilidade? Confira mais detalhes da terceirização para indústria por meio da refrigeração por assinatura. Continue a leitura!

Por que optar pelo aluguel de climatizadores para eventos?

Optar pelo aluguel de climatizadores para eventos traz mais conforto aos participantes e reduz os custos da sua empresa. Outras justificativas para a locação inteligente de refrigeração são:

  • você dispõe do equipamento pelo período desejado;
  • a equipe técnica executa o projeto e identifica os aparelhos mais indicados;
  • o aluguel é uma opção mais barata do que a compra, principalmente porque a manutenção é responsabilidade da empresa contratada;
  • o conforto térmico é maior;
  • a definição dos equipamentos se baseia no local escolhido, como tenda, salão de festa, auditório ou espaço aberto. Assim, há mais qualidade no resultado do projeto e otimização de recursos;
  • alcança-se mais eficiência energética, tanto pelo equipamento utilizado quanto por evitar a compra desnecessária do eletrônico;
  • você recebe suporte técnico especializado, com manutenções regulares;
  • o uso dos aparelhos é flexível, conforme sua necessidade;
  • há mais controle da qualidade do ar;
  • seu evento passa uma imagem profissional devido à experiência positiva dos participantes.

Assim, esse modelo de terceirização para indústria permite que você foque o que é realmente importante: o planejamento do seu evento. Desse modo, deixa de se preocupar com a climatização sem deixar o conforto térmico dos participantes em segundo plano.

Leia também: Gerenciar os custos de manutenção pode reduzir as despesas da sua empresa

Quanto custa um aluguel de climatizador?

Para saber quanto custa um aluguel de climatizador, considere vários fatores, como o tipo do equipamento, a duração da locação e o tamanho do evento. De forma geral, o valor diário costuma ficar entre R$ 200 e R$ 500.

Normalmente, a contratação de longo prazo é mais econômica com o passar do tempo, ou seja, você paga um valor mais alto, mas as diárias são menores. Ainda se deve analisar o tipo do climatizador, já que o seu tamanho e capacidade influenciam o preço cobrado.

De qualquer maneira, é essencial considerar o custo-benefício, e não o preço em si. Por exemplo, ao saber quais são os valores dos climatizadores, você pode acreditar que compensa comprar o equipamento. No entanto, esse cálculo deve considerar o projeto e, principalmente, a manutenção do aparelho.

Em relação à locação de equipamentos, você também deve identificar os serviços oferecidos pela empresa. Algumas companhias oferecem apenas o climatizador, sem projeto e manutenção, mas há contraindicação nessa alternativa, porque você gastará mais no futuro.

Quais são os valores dos climatizadores?

Os valores dos climatizadores variam conforme o uso, o tipo, a marca e a opção pela locação ou compra. Você encontra aparelhos residenciais por menos de R$ 500, mas o preço dos equipamentos industriais pode chegar perto dos R$ 20 mil.

É melhor ventilador ou climatizador?

A resposta para saber se é melhor ventilador ou climatizador depende das suas necessidades. Você deve analisar as vantagens e desvantagens de cada uma das alternativas, mas o segundo equipamento tende a ser melhor, pois tem a capacidade de diminuir a temperatura do ambiente, em vez de apenas circular o ar.

Para fazer uma comparação eficiente, veja os prós e os contras dos dois equipamentos.

Ventilador

As principais vantagens do ventilador são:

  • facilidade de manuseio;
  • economia;
  • ajuda no resfriamento do corpo;
  • exige somente a limpeza das pás.

Já as desvantagens desse equipamento são:

  • não reduz a temperatura do ar;
  • causa prejuízos para quem tem alergia, já que levanta o pó acumulado;
  • é barulhento.

Climatizador

As principais vantagens do climatizador são:

  • aumenta a umidade relativa do ar;
  • oferece portabilidade;
  • reduz a temperatura ambiente, mas sem gerar um contraste acentuado com o ambiente externo;
  • garante bom custo-benefício;
  • pode conter a função de aquecimento;
  • não requer obras de instalação;
  • tem eficiência energética

Em contrapartida, suas desvantagens incluem a necessidade de:

  • um bom projeto de implementação para garantir o resfriamento adequado;
  • manutenção frequente para limpar o filtro ou o painel de resfriamento;
  • trocar a água do reservatório de maneira periódica para não haver a proliferação de microrganismos.

Assim, recomenda-se usar o climatizador em eventos, mas sempre é importante analisar a sua demanda. Portanto, é essencial contar com a ajuda de especialistas para a definição do melhor aparelho.

Inovação em climatização: locação inteligente de refrigeração e modelo por assinatura

A locação inteligente de refrigeração e o modelo por assinatura são duas tendências de inovação em climatização. A ideia é não comprar os equipamentos, mas contratar seu uso com uma empresa especializada.

No caso do aluguel de climatizadores para eventos, você faz o contrato para utilização por determinado período. Pode ser apenas um dia ou um prazo mais longo. A diferença da refrigeração por assinatura é que a parceria é de longo prazo.

Em ambos os casos, você pode contar com o trabalho de uma equipe especialista, que fará desde o projeto até a manutenção do equipamento. Dessa forma, seu trabalho na organização de eventos torna-se mais direcionado e focado na atividade-fim.

Ao mesmo tempo, você assegura conforto térmico para os convidados, aluga apenas a quantidade de aparelhos necessária e tem todo o trabalho realizado por profissionais.

Terceirização para indústria: conheça a refrigeração por assinatura

A terceirização para indústria de eventos traz vantagens para a organização de festas e cerimônias, como o aumento da eficiência e da qualidade da experiência para quem participa. Assim, a equipe prioriza os aspectos importantes, reduz custos e tem o apoio de uma empresa com expertise.

Pensando também nesse cenário, a Vulp criou o modelo de refrigeração por assinatura. Semelhante ao aluguel de climatizadores para eventos, a diferença é que você tem um contrato de longo prazo com a definição dos serviços incluídos, como projeto e manutenção preventiva.

Assim, o modelo por assinatura é uma solução para empresas que necessitam de refrigeração em grande escala, mas não querem ou não podem investir em equipamentos próprios.

Agora, você sabe que o aluguel de climatizadores para eventos é uma boa saída para economizar e garantir uma boa refrigeração ambiente. Basta fazer uma análise das alternativas disponíveis no mercado e entender por que o modelo por assinatura é a melhor solução para o seu negócio.

Quer entender melhor como a locação de climatizadores pode ajudar nos seus próximos eventos? Entre em contato com a equipe especializada da Vulp e descubra como pode ser muito mais simples oferecer conforto térmico e uma boa experiência para seus clientes.